Videoanleitungen zu den wichtigsten Funktionen:
Diese Anleitung unterstützt Dich dabei, die SchulDialogPlus Wissensplattform sicher und effizient im Schulalltag zu nutzen. Die Plattform dient als zentrales Wissensarchiv für schulinterne und öffentliche Informationen und stellt sicher, dass relevantes Wissen jederzeit für Kollegium, Eltern und Schülerinnen und Schüler verfügbar ist.
1. Anmeldung
Um die Wissensplattform zu nutzen, melde sich zunächst an. Dafür stehen Dir zwei einfache Möglichkeiten zur Verfügung.
Variante A: Login mit Benutzername und Passwort
Wenn Du deine Zugangsdaten kennst, melde Dich klassisch mit Benutzername und Passwort an. Trage diese in die beiden Felder ein und klicke anschließend auf „Anmelden“. Diese Variante eignet sich besonders für den regelmäßigen Zugriff am Arbeitsplatz.
Variante B: Login per E-Mail-Link
Falls Du dein Passwort vergessen hast oder dich schnell anmelden möchtest, kannst Du deine E-Mail-Adresse eingeben und einen Login-Link anfordern. Nach dem Klick auf „Link senden“ erhältst Du einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail, der 30 Minuten gültig ist. Ein Klick auf diesen Link reicht aus, um sich anzumelden.
👉 Diese Variante ist besonders praktisch im Alltag oder bei selten genutzten Zugängen.
2. Überblick nach dem Login
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangst Du auf die Start- und Übersichtsseite der Wissensplattform. Diese Seite ist so aufgebaut, dass Du schnell findest, was Du suchst.
Linke Spalte: Kategorien
In der linken Spalte siehst Du die thematischen Kategorien und Unterkategorien der Wissensplattform, zum Beispiel Schulalltag, Hort / Ganztag oder Schulorganisation. Mit einem Klick auf eine Kategorie wird die Artikelansicht automatisch gefiltert.
Die besondere Kategorie „Webseiten“ enthält Inhalte der Schulhomepage und ist meist ausgeblendet, da sie nur als Referenz relevant ist.
Mittlerer Bereich: Wissensartikel
Im mittleren Bereich werden alle Artikel angezeigt, die zur gewählten Kategorie bzw. Unterkategorie gehören. Zu jedem Artikel siehst Du hier auf einen Blick den Titel, die thematische Zuordnung, das Datum der letzten Aktualisierung sowie ggf. die Anzahl vorhandener Dateianhänge. So erkennst Du schnell, wie aktuell und umfangreich ein Artikel ist.
Oben: Suche
Die Suchfunktion ermöglicht eine Volltextsuche über Titel, Inhalte und Anhänge. Gerade bei vielen Artikeln ist die Suche der schnellste Weg, um gezielt Informationen zu finden.
3. Menü (oben rechts)
Über das Benutzer-Menü steuerst Du deine persönlichen Funktionen. Hier kannst Du dein Passwort ändern, die Prüfliste aufrufen, einen Schnelleintrag starten oder dich ausloggen.
Dieses Menü ist deine zentrale Anlaufstelle für alle persönlichen Aktionen innerhalb der Plattform.
4. Tipps im System
Die Wissensplattform unterstützt Dich und das Kollegium aktiv bei der Pflege der Inhalte. Über das Glühbirnensymbol neben der Suche kannst Du hilfreiche Hinweise einblenden. Diese Tipps erinnern beispielsweise daran, wenn Artikel überprüft werden sollten oder Inhalte unvollständig sind.
So hilft das System dabei, die Qualität und Aktualität der Informationen langfristig zu sichern.
Dein Benutzerstatus
Durch das Erstellen von neuen Wissenseinträgen und das Aktualisieren vorhandener Einträge erhältst Du Punkte (2 Punkte für neue Artikel, 1 Punkt für das Aktualisieren eines bestehenden Artikels). Diese geben dir einen jeweils höheren Status, der neben deinem Benutzernamen angezeigt wird.
Die verschiedenen Stati:
Ab 0 Punkten: Anfänger:in 🌱
Ab 2 Punkten: Entdecker:in 🔍
Ab 5 Punkten: Wissenssammler:in 📚
Ab 10 Punkten: Mitgestalter:in ✏️
Ab 15 Punkten: Wissensprofi 🧠
Ab 20 Punkten: Expert:in 🎓
Ab 25 Punkten: Mentor:in 🤝
Ab 30 Punkten: Wissenscoach 🧭
Ab 35 Punkten: Innovator:in 💡
Ab 40 Punkten: Wissensmeister:in 🏆
5. Schnelleintrag – Wissen per Sprache erfassen
Der Schnelleintrag ist ein zentrales Werkzeug für den hektischen Schulalltag. Er ermöglicht es, Informationen schnell per Sprache aufzunehmen – besonders praktisch auf dem Mobiltelefon. Die Inhalte werden automatisch transkribiert und als Artikel angelegt.
Öffentlicher Schnelleintrag
Diese Variante eignet sich für Informationen, die im öffentlichen Chatbot auf der Schulwebseite hinterlegt sein sollen, zum Beispiel neue Regelungen, Termine oder organisatorische Abläufe.
Interner Schnelleintrag
Interne Schnelleinträge sind ausschließlich für das Schulkollegium gedacht. Sie werden automatisch als intern gekennzeichnet und sind nicht öffentlich sichtbar. Der Schulchatbot hat keinen Zugriff auf diese Informationen.
Ablauf des Schnelleintrags
Nach dem Start der Aufnahme kannst du einfach deinen Text einsprechen. Beende die Aufnahme und die Sprache wird automatisch in Text umgewandeln. Mit einem Klick auf „Artikel erstellen“ wird der Eintrag gespeichert, von der KI optimiert und kann anschließend weiter bearbeitet werden.
🎙️ Der Schnelleintrag ist ideal, um Wissen direkt festzuhalten – ohne Tippen und ohne Zeitverlust.
6. Prüfliste – Inhalte aktuell halten
Die Prüfliste dient der Qualitätssicherung und unterstützt das Kollegium dabei, den Wissensstand aktuell zu halten.
Sie zeigt überfällige Artikel an, listet geplante Überprüfungen auf und weist auf Inhalte hin, die möglicherweise nicht mehr aktuell sind. Diese Einschätzungen helfen dabei, gezielt nachzuschärfen und Informationen zuverlässig zu pflegen.
7. Neue Artikel klassisch erstellen
Neben dem Schnelleintrag können neue Artikel auch klassisch erstellt werden. Dazu wählst Du zunächst eine Kategorie und Unterkategorie aus und verfasst anschließend den Artikel im Editor.
Diese Variante eignet sich besonders für umfangreiche oder strukturierte Inhalte, während der Schnelleintrag ideal für schnelle Notizen und spontane Informationen ist.
Du kannst für jeden Wissenseintrag ein Prüfintervall festlegen. Wird hier beispielsweise 6 Monate angegeben, wird der Artikel zur Prüfung vorgeschlagen, wenn er 6 Monate lang nicht bearbeitet oder als aktuell bestätigt wurde.
Wenn Du einen Wissensartikel als Intern kennzeichnest, wird dieser nicht für den öffentlichen Chatbot auf der Schulwebseite verwendet. Du kannst so schulinternes Wissen für das Kollegium festhalten.
8. Gute Praxis für das Kollegium
Für eine gut funktionierende Wissensplattform haben sich einige Grundregeln bewährt:
Schreibe lieber kurz und verständlich, prüfe Artikel regelmäßig und nutze den Schnelleintrag für spontane Informationen. Achte auf eine saubere Kategorisierung und nutze vor dem Erstellen neuer Inhalte die Suche, um doppelte Artikel zu vermeiden.
Ziel der Plattform
Die SchulDialogPlus Plattform ist ein zentrales Nachschlagewerk für den Schulalltag. Sie sorgt dafür, dass Wissen nicht verloren geht, sondern dauerhaft verfügbar bleibt – verständlich, aktuell und für alle relevanten Gruppen zugänglich.
👉 Im Zweifel gilt: Lieber einen kurzen Eintrag erstellen, als Informationen nur mündlich weiterzugeben.
Weitere Module
E-Mailversand
Der E-Mailversand kann genutzt werden, um Eltern über Themen in der Klasse zu informieren, Einladungen zu Elternabenden zu versenden oder um wichtige Informationen von der Schule an die Eltern zu kommunizieren.
Hier finden Sie Informationen zu der Funktion des E-Mailversands des Moduls Elternkommunikation.
Unterrrichtsinhalte
Die Funktion Unterrichtsinhalte stellt eine einfache Möglichkeit dar, Eltern über die aktuellen Unterrichtsinhalte der einzelner Fächer in der Klasse zu informieren. Eltern können somit die Schülerinnen und Schüler besser zu Hause bei schulischen Aufgaben unterstützen.
Hier finden Sie Informationen zu der Funktion der Unterrichtsinhalte des Moduls Elternkommunikation.
