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Mehr Zeit für Bildung – weniger Aufwand für Verwaltung
Schulen stehen täglich vor einer Flut an Elternanfragen: Schulessen, Krankmeldungen, AG-Angebote oder Schulregeln – all diese Fragen müssen beantwortet werden. Der KI-gestützte Schul-Chatbot übernimmt diese Aufgabe automatisch und bietet schnelle, präzise und mehrsprachige Antworten. So entlastet er das Schulpersonal und schafft Freiraum für das Wesentliche: die Bildung der Schülerinnen und Schüler.
✅ Automatische Beantwortung von Standardfragen – Rund um die Uhr verfügbar
✅ Reduzierung des Verwaltungsaufwands – Sekretariat und Lehrkräfte werden entlastet
✅ Mehrsprachige Kommunikation – Alle Eltern können sich informieren
✅ Einfache Integration – Kein technisches Know-how erforderlich
✅ Kosteneffizient & sicher – DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Digitale Unterstützung – ohne komplizierte Umsetzung
Der Schul-Chatbot lässt sich schnell und unkompliziert in bestehende Schulkommunikation integrieren. Er nutzt bereits vorhandene Informationen wie Elternhandbücher, AG-Pläne, Schulbriefe oder Schulwebseiten und verarbeitet Anfragen in natürlicher Sprache. Die Implementierung erfolgt in wenigen Schritten und wird kontinuierlich optimiert.
Mehr Inklusion durch Mehrsprachigkeit
Nicht alle Eltern sprechen fließend Deutsch – aber alle möchten am Schulleben teilnehmen. Der Chatbot unterstützt dabei, wichtige Informationen in mehreren Sprachen verfügbar zu machen, um eine bessere Zusammenarbeit zwischen Schule und Eltern zu fördern.
Schritt für Schritt zur Digitalisierung
Die Einführung erfolgt in klar strukturierten Schritten:
- Bedarfsanalyse & Beratung
- Erstellung der Wissensdatenbank
- Integration & Testphase
- Optimierung & kontinuierliche Verbesserung
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